Korzystając z platformy grudziadz.obywatelski.org ufasz, że odpowiednio przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe, dlatego chcemy zapewnić, że ich bezpieczeństwo i poufność stanowi podstawę przy projektowaniu i rozwijaniu wszystkich funkcjonalności Platformy m.in. poprzez wprowadzenie protokołu https. W niniejszej Polityce prywatności chcielibyśmy przekazać Użytkownikom najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, tak aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących ich danych podczas korzystania z grudziadz.obywatelski.org
W celu skorzystania z platformy grudziadz.obywatelski.org użytkownik powinien posiadać komputer lub inne urządzenie z oprogramowaniem pozwalającym na przeglądanie stron internetowych, dostęp do Internetu. Dostęp do platformy grudziadz.obywatelski.orgmożliwy jest poprzez następujące przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox, Samsung Internet, Opera, Safari, Android, Microsoft Edge, Internet Explorer, Internet Explorer Mobile
W tekście Polityki prywatności mogą pojawić się terminy, które definiujemy następująco:
• Administrator danych osobowych (ADO) – Prezydent Grudziądza;
• RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
• Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną „grudziadz.obywatelski.org” administrowany przez Prezydenta Grudziądza;
• Użytkownik – odwiedzający Platformę dostępną pod domeną grudziadz.obywatelski.org
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych na Platformie jest Prezydent Grudziądza, z siedzibą w Grudziądzu, przy ul. Ratuszowa 1.
Jak mogę skontaktować się z Administratorem?
Prezydent Grudziądza powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym można skontaktować się mailowo na adres p.mazur@um.grudziadz.pl lub tradycyjnie na adres: Biuro Inspektora Ochrony Danych, ul. Piłsudskiego 51, 86-300 Grudziądz, nr tel. 56 45 10 470.
Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
• Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procedury Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym:
a. na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO, w zakresie: osoby składającewniosek w ramach GBO – nazwisko, imię (imiona), adres zamieszkania, adres email, numer telefonu zawarte w formularzu zgłoszeniowym zadania w ramach GBO, adres IP. Podanie numeru PESEL Wnioskodawcy wymagane będzie na wezwanie Urzędu Miejskiego wyłącznie w sytuacji konieczności jednoznacznej identyfikacji osoby składającej wniosek.
b. na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. a, c i e RODO, w zakresie: osoby głosujące na zadania GBO - nazwisko, imię (imiona), adres zamieszkania, PESEL, numer telefonu zawarte w karcie do głosowania GBO, adres IP.
c. na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. a, c i e RODO, w zakresie: osoby podpisujące oświadczenie o woli udostępnienia nieruchomości do realizacji zadania GBO – nazwisko, imię, adres zamieszkania, numer telefonu, zawarte na w/w oświadczeniu.
d. na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zakresie: osoby popierające zadanie GBO - nazwisko, imię (imiona), adres zamieszkania, zawarte w liście poparcia dla zadania ogólnomiejskiego
Brak podania danych osobowych uniemożliwi przeprowadzenie procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego.
• Dodatkowo Prezydent Grudziądza przetwarza dane osobowe na podstawie usprawiedliwionych interesów administratora zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dotyczy to w szczególności:
I. Świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz obsługi wniosków, reklamacji, zapytań itp. dla Użytkowników Platformy. Uzasadnionym interesem Administratora jest tzw. obsługa techniczna Użytkownika;
II. Dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu sądowym i przed innymi organami egzekucyjnymi. Uzasadniony interes administratora polega na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Posiadacie Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia na zasadach określonych w art. 17 ust. 1 lit. d RODO oraz ograniczenia przetwarzania i prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Administrator otrzymał dane od Państwa. Przetwarzanie ich jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa. Nie podanie danych spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania lub utratę prawa do oddania głosu.
Czas przetwarzania danych osobowych
• W przypadku udziału w procedurze związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres jej trwania, jednak z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa w tym z uwagi na bezpieczeństwo prawne, będziemy je mogli przetwarzać do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych;
• W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, będziemy je przetwarzać do czasu jej wycofania, co można uczynić w każdym momencie;
• Dane dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniach Użytkowników odwiedzających Platformę przechowuje się przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu Użytkownika.
Zakres danych osobowych Użytkowników przetwarzanych przez Prezydenta Grudziądza
a. osoby składające wniosek w ramach GBO – nazwisko, imię (imiona), adres zamieszkania, adres email, numer telefonu zawarte w formularzu zgłoszeniowym zadania w ramach GBO, adres IP. Podanie numeru PESEL Wnioskodawcy wymagane będzie na wezwanie Urzędu Miejskiego wyłącznie w sytuacji konieczności jednoznacznej identyfikacji osoby składającej wniosek.
b. osoby głosujące na zadania GBO - nazwisko, imię (imiona), adres zamieszkania, PESEL, zawarte w karcie do głosowania GBO, adres IP, numer telefonu.
c. osoby podpisujące oświadczenie o woli udostępnienia nieruchomości do realizacji zadania GBO – nazwisko, imię, adres zamieszkania, numer telefonu, zawarte na w/w oświadczeniu.
d. osoby popierające zadanie GBO - nazwisko, imię (imiona), adres zamieszkania, zawarte w liście poparcia dla zadania ogólnomiejskiego
Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom
• Prezydent Grudziądza na podstawie stosownej umowy powierza przetwarzane danych osobowych operatorowi systemu informatycznego służącego do prowadzenia Platformy, firmie Logonet Sp. z o.o. Adres: ul. Piotrowskiego 7-9, 85-098 Bydgoszcz NIP: 554-10-23-541
• W przypadkach dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami Prezydent Grudziądza może przekazywać dane osobowe Użytkowników kancelariom prawnym.
• W przypadku obsługi korespondencji drogą tradycyjną Prezydent Grudziądza może przekazać dane osobowe Użytkowników Poczcie Polskiej lub innemu operatorowi pocztowemu.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Prezydent Grudziądza nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza obszar EOG.
Prawa osoby, której dane dotyczą na podstawie przepisów RODO
• Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
Ma Pan /Pani prawo uzyskania od Administratora danych osobowych informacji, czy Pana /Pani dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe ma Pan/Pani prawo dostępu do danych osobowych, uzyskania informacji o celach ich przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, oraz prawach przysługujących Ci na mocy RODO;
• Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)
Jeżeli Pana/Pani dane osobowe są nieprawidłowe, ma Pan/Pani prawo żądania od Administratora niezwłocznego ich sprostowania lub uzupełnienia.
• Prawo do usunięcia danych osobowych, tzw. “prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Ma Pan/Pani prawo żądania od Administratora danych osobowych usunięcia swoich danych osobowych gdy:
I. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
II. wniesiony został sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO i nie występują inne nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
III. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
IV. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;
V. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.
Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych Administrator danych osobowych może przetwarzać Pana/Pani dane dalej w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub z uwagi na obowiązki prawne, którym podlega, o czym zostanie Pan/Pani poinformowany/a.
• Prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)
Ma Pan/Pani prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:
I. Kwestionuje Pan/Pani prawidłowość swoich danych osobowych – Prezydent Grudziądza ograniczy przetwarzanie Twoich danych osobowych na czas pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;
II. przetwarzanie Pana/Pani danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych osobowych zażąda Pan/Pani ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
III. Pana/Pani dane osobowe przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
IV. gdy zgłosił/a Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych – do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy po stronie Administratora danych osobowych są nadrzędne wobec podstaw wskazanych w Twoim sprzeciwie.
• Prawo do żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO)
Ma Pan/Pani prawo do otrzymania od Administratora kopii swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Może Pan/Pani również zażądać, aby to Administrator danych osobowych przesłał bezpośrednio dane osobowe innemu administratorowi (o ile jest to technicznie możliwe).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)
Ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w tym profilowania, gdy Administrator przetwarza dane osobowe do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów lub na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Czas rozpatrywania żądań Użytkowników
Prezydent Grudziądza bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania, udziela informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Pana /Panią żądaniem. W razie potrzeby termin miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
W każdym wypadku, jako Administrator danych osobowych, poinformujemy Pana/Panią o takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania z podaniem przyczyn opóźnienia.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w tym RODO, ma Pan/Pani prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.